Votre assistant email professionnel propulsé par l'IA
Découvrez les fondamentaux d'ElixMail
ElixMail est un assistant email professionnel propulsé par l'IA qui centralise toutes vos boîtes mail dans une interface unique et intuitive. Conçu pour les commerciaux, freelances et équipes, ElixMail combine intelligence artificielle, automatisation et outils collaboratifs pour optimiser votre productivité.
ElixMail s'améliore avec le temps. Plus vous l'utilisez, plus l'IA apprend vos habitudes et affine ses suggestions. N'hésitez pas à corriger les catégorisations pour optimiser vos futures interactions.
Configurez votre compte en quelques minutes
ElixMail utilise un système d'authentification sans mot de passe pour plus de sécurité :
Google OAuth est la méthode la plus sécurisée. Votre mot de passe reste confidentiel et vous conservez le contrôle total de vos données.
ElixMail interroge automatiquement les enregistrements MX (Mail eXchange) de votre domaine pour :
Maîtrisez l'organisation de vos emails
Chaque email dans votre boîte affiche :
Recherchez rapidement dans :
20 emails par page pour une consultation optimale. Navigation rapide entre les pages avec boutons Précédent/Suivant.
Utilisez les cases à cocher pour effectuer des actions en masse :
ElixMail utilise un système de cache avancé :
Consultez vos messages en toute sécurité
ElixMail affiche le contenu HTML de vos emails avec une sanitisation XSS complète pour vous protéger contre les menaces de sécurité. Tous les scripts malveillants sont automatiquement supprimés.
Les images embarquées avec Content-ID (CID) sont affichées correctement, même sans accès internet.
Pour les très gros fichiers HTML, ElixMail propose automatiquement une version texte lisible pour améliorer la performance.
Composez et envoyez avec style
Remplissez les champs standard :
Si vous avez plusieurs comptes email, choisissez l'adresse expéditrice pour chaque envoi. C'est particulièrement utile pour les équipes ou multi-domaines.
Votre signature est insérée automatiquement à chaque envoi. Personnalisez-la dans les Paramètres (nom, titre, téléphone, logo, liens sociaux).
Un pixel de tracking est inséré automatiquement dans chaque email envoyé à condition d'avoir créé une signature avec le tracking activé (Paramètres > Signatures). Désactivable email par email ou globalement.
ElixMail ajoute automatiquement :
Organisez vos messages efficacement
8 catégories automatiques assignées par l'IA :
Créez des sous-catégories personnalisées pour un classement encore plus fin. Par exemple, dans "Pro", créez "Clients", "Fournisseurs", "Interne", etc.
La corbeille combine automatiquement les éléments supprimés localement et sur le serveur distant. Vous pouvez restaurer les emails supprimés accidentellement.
Exploitez la puissance de l'IA pour votre productivité
Discutez directement avec l'IA dans ElixMail :
En un clic, obtenez un résumé de :
Générez des réponses automatiques dans 3 styles différents :
Vous choisissez celui qui vous convient, puis l'éditez avant envoi.
Chaque email reçoit automatiquement une catégorie (Personnel, Pro, Marketing, etc.) sans aucune action de votre part.
L'IA analyse le ton de chaque email :
ElixMail combine :
pour vous proposer les emails les plus importants en premier.
Traduction instantanée en :
Chaque matin, recevez un résumé automatique contenant :
L'IA propose, vous décidez. Chaque suggestion de l'IA est relue et validée par vous avant d'être appliquée. Vous gardez le contrôle total de vos données et actions.
Contrôlez ElixMail à la voix
📖 Lecture & recherche :
✉️ Envoi & réponse :
Rendez-vous dans Paramètres > Carnet d’adresses et ajoutez vos contacts prédéfinis. Ils seront utilisés par l’assistant vocal lors de la sélection du destinataire pour l’envoi, la réponse ou le transfert de mail. L’IA ira chercher directement dans cette base de données vos contacts pour une expérience plus fluide et rapide.
📁 Organisation & gestion :
👥 CRM & calendrier :
🎤 Mode dictée & navigation :
Pour les informations précises, utilisez l'épellation :
Le système vocale attend sans timeout abrupt. Vous pouvez parler naturellement sans vous dépêcher.
Enregistrez votre voix et envoyez-la par email :
ElixMail détecte automatiquement votre langue et comprend les deux en même temps. Mélangez le français et l'anglais librement.
Mesurez l'engagement sur vos emails
ElixMail utilise plusieurs formats de pixel pour maximiser la détection :
Pour que le tracking d'ouverture fonctionne, vous devez d'abord créer une signature professionnelle avec tracking activé. Suivez les étapes ci-dessous.
Rendez-vous dans Paramètres > Signatures et cliquez sur "Créer une signature". Activez l'option Tracking (interrupteur ON) sur cette signature.
Complétez les informations demandées : nom, poste, téléphone, email, adresse LinkedIn, etc.
Astuce : même si vous ne disposez pas de compte LinkedIn, il faut quand même remplir le champ (ne pas le laisser grisé) pour générer une adresse — elle sera fictive mais est utilisée par le pixel de tracking pour fonctionner correctement. Renseignez les autres champs comme indiqué.
Cliquez sur Enregistrer. Votre signature tracking est maintenant prête à l'emploi.
Lorsque vous souhaitez envoyer, transférer ou répondre à un email et que vous voulez qu'il soit tracké : sélectionnez votre signature tracking dans le sélecteur de signatures du composeur, et assurez-vous que le bouton Tracking est bien sur ON.
Une fois le mail envoyé, rendez-vous dans l'onglet Automatisation & Tracking dans la barre latérale pour suivre en temps réel les ouvertures, clics et statistiques de vos emails trackés.
Chaque lien dans vos emails est automatiquement tracké. ElixMail enregistre le nombre de clics et les informations sur les visiteurs.
Utilisez votre propre domaine pour les pixels de tracking et URLs, donnant une meilleure délivrabilité et branding.
Consultez vos statistiques instantanément :
Exportez toutes vos statistiques en CSV pour analyse dans Excel ou BI.
Suivez vos emails sans effort
ElixMail protège votre réputation email :
Le contenu de chaque relance est adapté par l'IA selon :
Personnalisez vos signatures
Créez plusieurs signatures avec :
Pour que le tracking fonctionne, vous devez créer au moins une signature et activer le tracking dessus. C'est cette signature qui déclenche l'insertion automatique du pixel de suivi dans vos emails envoyés. Sans signature avec tracking, aucun suivi d'ouverture ne sera possible.
Tous les liens dans votre signature sont automatiquement trackés pour mesurer l'engagement.
Utilisez votre propre domaine pour les liens trackés, améliorant la délivrabilité et le branding.
Votre signature est insérée automatiquement à chaque envoi. Changez-la ou désactivez-la email par email si nécessaire.
Gérez votre agenda en intégration
Consultez votre calendrier par mois avec navigation rapide entre les périodes.
Recevez des alertes :
Recevez des SMS directement sur votre téléphone :
Définissez un message d'absence automatique. Templates fournis avec variables :
Avant d'activer les alertes SMS, testez-les pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
ElixMail intègre un système de visioconférence via Jitsi Meet, une plateforme open source gratuite qui ne nécessite aucun compte ni installation pour les participants.
Depuis le composeur d'email :
Depuis le calendrier :
Caractéristiques :
Outils collaboratifs intégrés
Créez des notes pour :
Les notes sont synchronisées automatiquement et accessibles partout.
Un véritable tableur dans ElixMail :
Exportez vos notes et tableaux en PDF pour partage ou archivage.
Gérez vos relations clients efficacement
Chaque contact contient :
ElixMail vous propose d'ajouter automatiquement les nouveaux expéditeurs à votre carnet.
Pour chaque contact, visualisez :
Associez des notes à chaque contact :
Pour chaque contact, l'IA suggère :
Workflow typique :
Visualisez votre vente avec Kanban
Un kanban intégré avec :
Le Pipeline Commercial est inclus dans :
Identifiez les opportunités commerciales
L'IA assigne automatiquement un badge à chaque email :
Workflow commercial complet :
Envoyez des courriers officiels depuis ElixMail
Via MySendingBox, ElixMail vous permet d'envoyer du courrier officiel LRAR avec accusé de réception.
Renseignez :
Avant envoi, vérifiez :
Cliquez "Confirmer et envoyer" pour finaliser.
Suivi de votre courrier LRAR :
Exemple de prix (actualisé selon MySendingBox) :
Courrier Recommandé LRAR :
Votre protection est notre priorité
ElixMail vérifie automatiquement :
Consultez depuis l'interface :
ElixMail ne stocke jamais vos mots de passe IMAP. Vous restez toujours en contrôle de vos données. Nous utilisons le chiffrement SSL/TLS pour toutes les connexions.
Adaptez ElixMail à votre style
ElixMail active le mode sombre par défaut pour réduire la fatigue oculaire. Changez-le en mode clair dans les Paramètres.
Envoyez des emails cryptés avec chiffrement AES-256-CBC
La messagerie chiffrée d'ElixMail est une fonctionnalité de sécurité avancée qui permet d'envoyer des emails dont le contenu est chiffré de bout en bout avec l'algorithme AES-256-CBC (Advanced Encryption Standard, clé de 256 bits, mode Cipher Block Chaining). C'est le même standard de chiffrement utilisé par les institutions bancaires, les agences gouvernementales et les forces armées à travers le monde.
Contrairement à un email classique qui transite en clair (ou simplement protégé par TLS en transit), un message chiffré ElixMail est illisible sans le code PIN, même si quelqu'un intercepte les données sur le serveur ou en transit.
Inclus gratuitement dans tous les forfaits
Solo, Pro et Business — aucun surcoût, aucune limite d'envoi. La confidentialité est un droit, pas une option payante.
Voici le fonctionnement technique détaillé, étape par étape :
https://votre-domaine.com/secure-message/UUIDDans le composeur d'email, repérez le bouton Chiffrer (icône cadenas) dans la barre d'actions, à côté du tracking et des autres options. Cliquez dessus :
Rédigez votre email normalement :
Au clic sur Envoyer, ElixMail effectue automatiquement :
Depuis votre interface ElixMail, vous pouvez :
Le destinataire n'a pas besoin de compte ElixMail. Voici ce qu'il voit :
Le destinataire reçoit dans sa boîte email classique (Gmail, Outlook, etc.) un email contenant :
En cliquant sur le lien, une page élégante s'ouvre avec :
Après saisie du PIN correct :
| Paramètre | Valeur | Détail |
|---|---|---|
| Algorithme | AES-256-CBC |
Advanced Encryption Standard, clé 256 bits, mode CBC |
| Taille de clé | 256 bits (32 octets) | 2256 combinaisons possibles — impossible à forcer par brute-force |
| Vecteur d'init. (IV) | 128 bits (16 octets) | Unique par message, garantit des chiffrés distincts pour des textes identiques |
| Hash du PIN | SHA-256 |
Le PIN n'est jamais stocké en clair, uniquement son empreinte SHA-256 |
| Expiration | 7 jours | Après 7 jours, le message ne peut plus être déchiffré |
| Lectures max | 10 lectures | Après 10 consultations, le message est automatiquement verrouillé |
| Révocation | Instantanée | L'expéditeur peut couper l'accès à tout moment, effet immédiat |
| ID message | UUID v4 | Identifiant universel unique, non prédictible et non séquentiel |
| Critère | Email classique | ElixMail Chiffré |
|---|---|---|
| Contenu en transit | TLS (si supporté) | AES-256 + TLS |
| Contenu au repos | Texte clair sur le serveur | Chiffré AES-256 en BDD |
| Protection par mot de passe | Non | PIN 6 chiffres (hashé SHA-256) |
| Expiration automatique | Non (reste pour toujours) | 7 jours puis auto-destruction |
| Révocation possible | Non (impossible une fois envoyé) | Oui, instantanée |
| Limite de lectures | Illimité | 10 max (configurable) |
| Compte requis pour lire | Oui (webmail/client) | Non — navigateur suffit |
Non. Le destinataire n'a besoin que d'un navigateur web et du code PIN. Aucune inscription, aucun téléchargement, aucune extension.
Un email de notification d'ElixMail contenant un lien et le code PIN. L'objet et le contenu réels du message ne sont pas visibles dans l'email de notification — ils sont accessibles uniquement via le lien sécurisé après saisie du PIN.
Oui, c'est même recommandé pour une sécurité maximale. Le PIN s'affiche dans un toast de confirmation après l'envoi. Vous pouvez le noter et le transmettre par SMS, téléphone ou messagerie instantanée.
Le message expire automatiquement et devient définitivement illisible, même avec le bon PIN. Les données chiffrées restent en base mais ne peuvent plus être déchiffrées via l'API.
Oui, à tout moment. La révocation est instantanée et irréversible. Le destinataire verra un message "Ce message a été révoqué par l'expéditeur".
Les métadonnées (date, expéditeur, destinataire) sont conservées pour l'historique. Le contenu chiffré reste en base mais l'API refuse le déchiffrement après expiration, rendant les données inutilisables.
Oui. Le chiffrement AES-256 est reconnu par la CNIL et le RGPD comme une mesure technique appropriée pour la protection des données personnelles. L'expiration automatique et la révocation participent au principe de minimisation des données.
Choisissez le plan adapté à vos besoins
9€/mois ou 95€/an (économies : -13%)
Idéal pour les freelances et indépendants.
Inclut :
19€/mois
Parfait pour les commerciaux et professionnels exigeants.
Tout du plan Solo, plus :
45€/mois
Conçu pour les PME et équipes collaboratives.
Tout du plan Pro, plus :
| Fonctionnalité | Solo | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Prix/mois | 9€ | 19€ | 45€ |
| IA basique | ✓ | ✓ Avancée | ✓ Avancée |
| Daily Briefing | ✗ | ✓ | ✓ |
| Voice-Mail & commandes vocales | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tracking avancé | Basique | ✓ + Custom domain | ✓ + Custom domain |
| Relances automatiques | Simples | ✓ Intelligentes | ✓ Intelligentes |
| CRM & Contacts | ✓ Basique | ✓ Avancé + NBA | ✓ Avancé + NBA |
| Pipeline Commercial | ✗ | ✓ | ✓ Illimité |
| Courrier LRAR | ✗ | ✓ | ✓ |
| Calendrier & SMS | Basique | ✓ Avancé + SMS | ✓ Avancé + SMS |
| Multi-utilisateurs | 1 seul | 1 seul | ✓ 5 utilisateurs |
| API | ✗ | ✗ | ✓ Avancée |
Solutions aux problèmes courants
Solution :
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Consultez aussi notre centre d'aide en ligne avec tutoriels vidéo et documentation détaillée.