auto_awesome
L'intelligence artificielle au service de vos emails
Votre boîte mail pro, augmentée par l'IA.
Centralisez Gmail et vos comptes IMAP, rédigez plus vite avec l'IA, suivez vos ouvertures en temps réel, automatisez vos relances, gérez vos contacts et pilotez tout — même à la voix — depuis une seule interface.
La messagerie IA qui révolutionne votre façon de gérer vos emails
Elixmail est un assistant email IA qui transforme votre boîte mail en outil de productivité. Notre messagerie intelligente analyse, résume et catégorise vos emails automatiquement. Que vous cherchiez un mail IA pour automatiser vos relances, un assistant email intelligent pour rédiger plus vite, ou une alternative IA à Gmail et Outlook — Elixmail centralise tout en une interface unique avec tracking d'ouverture, envoi chiffré AES-256, voice-mail, pipeline commercial et CRM intégré.
Chiffrez vos emails sensibles avec AES-256, le standard bancaire. Code PIN à 6 chiffres, lien sécurisé à lectures limitées, expiration automatique 7 jours et révocation instantanée. Le destinataire lit le message sans créer de compte.
shieldAES-256-CBCpinPIN 6 chiffrestimerExpiration auto
Une expérience de messagerie plus claire, plus rapide, plus maîtrisée.
Boîte unifiée, dashboard, catégories IA, signatures trackées, messages vocaux, calendrier intelligent avec alertes SMS et relances: Elixmail rassemble les briques vraiment utiles dans une interface simple à prendre en main.
appsToutes les fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour piloter vos emails, sans multiplier les outils.
Lecture, réponse, transfert, archivage, corbeille, envoyés, pièces jointes et choix d’adresse d’envoi depuis Gmail ou vos comptes IMAP.
inboxBoîte de réceptionattach_filePièces jointessendAdresses d’envoiarchiveArchives & corbeille
auto_awesome
IA utile au quotidien
Résumés d’emails, réponses assistées, brouillons en plusieurs tons, traduction 11 langues, analyse de sentiment, extraction d’actions et catégorisation intelligente.
Commandes vocales en français et en anglais, dictée, lecture, recherche d’emails et envoi d’un message vocal par email avec transcription automatique et audio joint.
Suivi des ouvertures, tracking de clics, scénarios de relance, modèles prêts à l’emploi, planification et statistiques lisibles pour relancer au bon moment.
Pilotez vos emails, priorités, relances, événements et rappels depuis une vue d’ensemble claire, puis recevez des alertes SMS quand un moment sensible approche.
Signatures professionnelles avec logo et liens trackés, domaines personnalisés, pages légales publiques, réglages RGPD/CAN-SPAM et historique d’audit côté admin.
Posez des questions sur vos emails, obtenez des résumés instantanés, demandez des reformulations ou des analyses directement dans un chat intégré à votre boîte.
forumChat intégrépsychologyContexte emailedit_noteReformulationsummarizeRésumé à la demande
contacts
CRM & Gestion de contacts
Carnet d’adresses intelligent avec historique d’échanges, notes par contact, détection automatique de nouveaux interlocuteurs et suggestions de prochaine action.
personCarnet d’adresseshistoryHistoriquetips_and_updatesNext Best ActionnoteNotes contact
spellcheck
Épellation vocale avancée
Dictez vos adresses email lettre par lettre en français ou alphabet NATO. Le système reconnaît « bé, cé, arobase, point » et accumule les fragments sur plusieurs tours de parole.
Gérez vos opportunités commerciales avec un pipeline visuel drag & drop. Colonnes personnalisables, deals valorisés, archivage Gagné/Perdu et suivi du cycle de vente complet.
Détection automatique de l’intention commerciale dans chaque email. Badges visuels Achat, Intérêt, Urgence, Devis pour repérer instantanément vos meilleurs prospects.
Envoyez des lettres recommandées avec accusé de réception directement depuis votre interface. Import PDF, wallet prépayé rechargeable et suivi temps réel.
local_post_officeLRAR intégrépicture_as_pdfImport PDFaccount_balance_walletWallet prépayélocal_shippingSuivi temps réel
videocam
Visioconférence intégrée
Lancez des visioconférences Jitsi Meet directement depuis ElixMail. Lien sécurisé avec mot de passe automatique, aucun compte nécessaire pour les participants.
Contrairement aux outils classiques, Elixmail utilise un pixel discret multi-format et un tracking de lien sécurisé pour vous donner des données plus fiables, sans alourdir inutilement votre délivrabilité.
done_all
Pensé pour la délivrabilité
Nos méthodes de tracking sont conçues pour limiter l’impact sur la délivrabilité et garder un usage propre dans un contexte email professionnel.
analytics
Analyses poussées
Sachez quel message performe le mieux, à quelle heure vos clients lisent vos emails et quand déclencher la bonne relance.
Un tarif adapté à votre croissance
Pas de frais cachés. Annulation possible à tout moment.
micVoice-Mail
Assistant vocal IA + email vocal
Français + anglais • Dictée • Lecture • Recherche vocale • Envoi de messages vocaux par email avec transcription automatique et pièce jointe audio MP3.
Accès inclus
Inclus en illimité
local_post_office
local_post_officeNouveau
Courrier Recommandé LRAR
Envoyez des lettres recommandées avec AR directement depuis Elixmail • Import PDF ou saisie texte • Wallet prépayé rechargeable • Suivi en temps réel • Via MySendingBox.
Forfait Pro et Business • Tarif à l’envoi via wallet
enhanced_encryption
enhanced_encryptionNouveau
Envoi Mail Crypté AES-256
Envoyez des emails ultra-confidentiels chiffrés de bout en bout • Code PIN 6 chiffres • Lien sécurisé à lectures limitées • Expiration automatique 7 jours • Révocation instantanée • Zéro inscription pour le destinataire.
Inclus dans tous les forfaits • Gratuit et illimité
Centralisez tous vos comptes email (Gmail via OAuth 2.0, IMAP via Magic Link) dans une interface unique. Lecture, réponse, transfert, archivage, corbeille, envoyés et gestion des pièces jointes.
checkMulti-comptes — Jusqu'à 3 boîtes connectées simultanément (Pro)
checkChoix d'adresse d'envoi — Sélectionnez depuis quel compte envoyer
checkPièces jointes — Téléchargement, prévisualisation et envoi de fichiers
checkActions rapides — Archiver, supprimer, marquer lu/non-lu en un clic
L'IA d'Elixmail analyse le contexte de vos échanges pour vous assister sans jamais agir à votre place. Résumés, brouillons, catégorisation, analyse de sentiment et traduction intégrée.
checkRésumés automatiques — Synthèse intelligente de chaque email ou fil de discussion
check3 brouillons IA — Professionnel, neutre et amical, ajustables avant envoi
checkCatégorisation & priorités — Tri automatique par catégorie et niveau d'urgence
checkAnalyse de sentiment — Détection du ton (positif, négatif, neutre, urgent)
checkChat IA contextuel — Posez des questions sur vos emails dans un chat intégré
mic
Voice-Mail & Commande vocale
Assistant vocal
Pilotez votre boîte mail entièrement à la voix. Dictez, écoutez, cherchez, résumez et envoyez des messages vocaux avec transcription automatique et pièce jointe audio MP3.
checkCommandes vocales — « Envoie un mail à… », « Cherche les mails de… », « Lis le dernier mail »
checkÉpellation vocale — Alphabet français (bé, cé, dé…) et NATO (alpha, bravo, charlie…)
checkMode patience — Accumulation multi-tours pour les adresses longues (« Jean » + « dupont@entreprise.fr »)
checkMessage vocal par email — Enregistrement micro, transcription auto, envoi en MP3
checkBilingue — Français et anglais supportés
query_stats
Tracking & Relances automatiques
Suivi commercial
Suivez chaque email envoyé en temps réel et déclenchez des relances intelligentes au bon moment, sans jamais spammer vos destinataires.
checkPixel multi-format — GIF, PNG, JPEG, SVG, WebP pour une compatibilité maximale
checkTracking de clics — Liens sécurisés avec domaine personnalisable
checkRelances automatiques — 4 templates : rappel doux, valeur ajoutée, dernière relance, IA
checkGarde-fous anti-spam — Max relances, délais minimum, horaires bureau, pas le week-end
checkStatistiques — Tableau de bord avec taux d'ouverture, clics et historique
checkExport CSV — Exportez vos données de tracking pour analyse externe
calendar_month
Calendrier, Alertes SMS & Notes
Organisation
Organisez votre temps et vos informations sans quitter votre espace email. Événements, rappels SMS, bloc-notes et tableur intégré pour vos listes et suivis.
check5 types d'événements — RDV Pro, Congés, Maladie, Déplacement, Autre
checkRappels configurables — De 15 minutes à 1 jour avant, avec alertes SMS
checkAuto-réponse — Templates avec variables {startDate}, {endDate} pour absences
checkBloc-notes & tableur — Notes libres et tableur intégré pour suivre clients et tâches
checkAlertes SMS — Compatibles Free Mobile, Twilio, Vonage avec mode test
contacts
CRM & Gestion de contacts
Relation client
Un mini-CRM intégré à votre messagerie pour ne plus jamais perdre le fil d'une relation. Historique, notes, détection automatique et suggestions d'actions.
checkCarnet d'adresses — Contacts enrichis avec nom, email, entreprise et notes
checkHistorique d'échanges — Voir tous les emails échangés avec un contact en un clic
checkNext Best Action — L'IA suggère la prochaine action à effectuer par contact
checkDétection automatique — Nouveaux interlocuteurs détectés et ajoutés automatiquement
checkNotes par contact — Annotez chaque fiche pour garder le contexte métier
shield_lock
Sécurité & Conformité
Protection
Connexions sécurisées, conformité réglementaire et transparence totale. Vos données restent protégées à chaque étape.
checkGoogle OAuth 2.0 — Connexion Gmail sans partager votre mot de passe
checkMagic Link + JWT — Connexion IMAP sécurisée par lien magique
checkSPF, DKIM, DMARC — Contrôles de délivrabilité et anti-usurpation
checkSignatures professionnelles — Logo, liens trackés et domaine personnalisé
checkHébergement Europe — Données applicatives hébergées en Europe
tune
Personnalisation & Réglages
Sur mesure
Adaptez Elixmail à votre usage. Signatures, domaine de tracking, préférences IA et réglages de notification pour une expérience 100% sur mesure.
checkDomaine de tracking — Utilisez votre propre domaine pour les liens et pixels
checkSignatures multiples — Créez plusieurs signatures avec logo et liens sociaux
checkPréférences IA — Ajustez le ton, la langue et le style des suggestions
checkNotifications — Email, SMS et navigateur selon vos préférences
checkCatégories personnalisées — Créez vos propres catégories et sous-catégories
rocket_launchDémarrage rapide
Opérationnel en 5 minutes
Suivez ces étapes pour configurer votre espace Elixmail et commencer à gagner du temps immédiatement.
1
Créez votre compte
Cliquez sur « Commencer l'essai 1 h gratuit ». Vous recevrez un Magic Link par email — aucun mot de passe à créer. Cliquez sur le lien pour accéder à votre espace.
2
Connectez votre boîte mail
Gmail : connexion en un clic via Google OAuth 2.0. IMAP (Outlook, Orange, Free, OVH…) : entrez votre adresse et mot de passe, Elixmail détecte automatiquement les paramètres serveur.
3
Explorez votre boîte unifiée
Vos emails apparaissent dans une interface claire. L'IA catégorise automatiquement vos messages et vous propose des résumés. Cliquez sur un email pour le lire, répondre ou demander un brouillon IA.
4
Activez le Voice-Mail
Cliquez sur l'icône micro pour parler. Dites « Envoie un mail à… » suivi du destinataire. Vous pouvez épeler l'adresse lettre par lettre (« ji, o, gé, a, dé… arobase gmail point com ») ou dicter le contenu du message.
5
Configurez le tracking & relances
Activez le suivi d'ouverture sur vos emails importants. Créez des scénarios de relance (non ouvert après 3 jours, ouvert sans réponse après 5 jours) avec les templates intégrés. Les garde-fous anti-spam sont activés par défaut.
6
Personnalisez votre espace
Créez vos signatures professionnelles, configurez votre domaine de tracking, ajoutez vos événements au calendrier et activez les alertes SMS. Tout se gère depuis les réglages de votre compte.
record_voice_over
Commandes vocales de référence
Envoyer un email
« Envoie un mail à [nom ou adresse] »
Épeler une adresse
« ji, o, gé, a, dé, e, effe, a, i, ixe arobase gmail point com »
Rechercher
« Cherche les mails de [expéditeur ou sujet] »
Lire un email
« Lis le dernier mail » ou « Lis le mail de [nom] »
Résumer
« Résume ce mail » ou « Résume les mails du jour »
Archiver / Supprimer
« Archive ce mail » ou « Supprime ce mail »
help
FAQ Elixmail
Toutes les réponses pour démarrer sereinement
Sécurité, IA, tracking, messages vocaux, calendrier, notes, plans et compatibilité : retrouve ici les réponses les plus utiles avant de lancer ton essai.
18
questions essentielles
20+
fournisseurs email compatibles
11
langues de traduction intégrées
100%
contrôle humain sur les réponses IA
shield_lock
Sécurité & accès
Confiance, conformité, compatibilité
Mes identifiants sont-ils en sécurité ?add
Oui. Elixmail utilise des méthodes d’authentification sécurisées selon le fournisseur.
Gmail : connexion via Google OAuth 2.0, sans donner ton mot de passe à Elixmail.
Comptes IMAP : connexion via lien sécurisé (Magic Link) et jetons JWT pour éviter de stocker des identifiants en clair.
Nous appliquons aussi des bonnes pratiques de conformité RGPD / CAN-SPAM / CCPA ainsi que des contrôles SPF, DKIM et DMARC pour améliorer la délivrabilité.
Quels fournisseurs email sont compatibles ?add
Elixmail fonctionne avec Gmail et 20+ fournisseurs IMAP comme Outlook, Hotmail, Live, Orange, Free, SFR, Yahoo, OVH, Ionos, Infomaniak, Gandi ou Hostinger.
Tu peux aussi connecter tout serveur IMAP compatible, avec auto-détection MX selon le cas.
Elixmail est-il conforme RGPD ?add
Elixmail affiche des objectifs de conformité RGPD, CAN-SPAM et CCPA et s’appuie sur des mécanismes d’authentification sécurisés comme OAuth2, Magic Link et JWT selon le provider.
Tu peux aussi ajouter ici un lien vers ta politique de confidentialité pour rassurer encore davantage.
Puis-je utiliser Elixmail sur mobile ?add
Oui. Elixmail est utilisable sur mobile et tu peux activer des alertes pour ne rien rater, notamment via SMS.
Compatibilité Free Mobile, Twilio, Vonage
Mode test disponible
Pratique pour les relances, événements calendrier et messages importants en déplacement
psychology
IA & productivité
Assistance intelligente, jamais boîte noire
Est-ce que l’IA peut répondre à ma place ?add
L’IA peut te proposer des réponses, mais tu gardes le contrôle.
Résumé d’échange, suggestion d’action, priorisation selon le ton et l’urgence
Tu relis, ajustes si besoin, puis tu envoies
L’IA lit-elle tous mes emails ?add
L’IA s’appuie sur ton contexte pour aider à résumer, catégoriser, analyser le sentiment ou suggérer des réponses.
L’objectif est de t’assister, pas d’agir seule dans une boîte noire. Tu restes maître de tes actions et de tes validations.
Dans quelles langues Elixmail peut traduire ?add
La traduction est intégrée directement dans l’interface en 11 langues : anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, néerlandais, chinois, japonais, arabe, russe et français d’origine.
Puis-je envoyer un message vocal par email ?add
Oui. Le module Voice-Mail permet d’enregistrer un message vocal, de le transcrire automatiquement puis de l’envoyer par email avec le fichier audio joint.
Enregistrement micro directement dans l’interface
Transcription automatique pour le destinataire
Envoi depuis votre compte connecté, avec pièce jointe audio MP3
Comment fonctionne le Score d’intention ?add
L’IA analyse chaque email et attribue automatiquement des badges d’intention commerciale : Achat, Intérêt, Urgence, Devis, etc.
Détection automatique sans configuration
Badges visibles directement dans la boîte de réception
Priorisez vos prospects à fort potentiel en un coup d’œil
Qu’est-ce que le Pipeline Commercial ?add
C’est un CRM visuel intégré avec un tableau kanban drag & drop pour gérer vos opportunités commerciales.
Créez des colonnes personnalisées (Prospect, Qualifié, Proposition, Négociation…)
Déplacez les deals d’une étape à l’autre par glisser-déposer
Archivez en Gagné ou Perdu pour analyser votre taux de conversion
track_changes
Tracking & automatisation
Suivre, relancer, optimiser sans spammer
Comment fonctionne le tracking d’ouverture ?add
Tu peux suivre les ouvertures via plusieurs formats comme GIF, PNG, JPEG, SVG et WebP, avec des variantes conçues pour améliorer la compatibilité.
Le tableau de bord permet ensuite de visualiser les statistiques d’ouverture et d’interaction.
Comment marchent les relances automatiques ?add
Tu définis des règles simples, puis Elixmail déclenche les bonnes séquences au bon moment.
Email non ouvert : relance après X jours
Ouvert sans réponse : relance après X jours
Dernière relance : clôture après X jours
Templates disponibles : rappel doux, valeur ajoutée, dernière relance, relance personnalisée par IA
Garde-fous anti-spam : nombre max de relances, délais minimum, horaires de bureau, pas le week-end
Que faire si mes relances ne partent pas ?add
Vérifie en priorité ces 5 points :
Les horaires autorisés
Le délai minimum entre les envois
La limite de relances
L’absence d’envoi le week-end
Le bon état déclencheur : non ouvert, ouvert sans réponse, etc.
calendar_month
Calendrier, offres & support
Organisation et cadre d’usage
Qu’est-ce que le calendrier et le bloc-notes font exactement ?add
Tu disposes d’une vue mensuelle, de 5 types d’événements et de rappels configurables de 15 minutes à 1 jour avant.
RDV Pro
Congés
Maladie
Déplacement
Autre
Tu peux aussi générer une auto-réponse email à partir de templates avec variables comme {startDate} et {endDate}, puis gérer un bloc-notes/tableur interne pour suivre clients, tâches ou listes opérationnelles.
Quelles sont les différences entre SOLO et PRO ?add
SOLO : 1 utilisateur, 1 boîte mail connectée, assistant email IA, résumés automatiques, réponses assistées, tracking avancé, relances simples et Voice-Mail avec message vocal.
PRO : 1 utilisateur, jusqu'à 3 boîtes mail connectées, assistant email IA avancé, priorisation intelligente, relances automatiques intelligentes, calendrier intelligent, catégorisation avancée, Voice-Mail et support prioritaire.
BUSINESS : Jusqu'à 5 utilisateurs, 10 boîtes mail connectées, tout le plan Pro, multi-tenant, domaines personnalisés illimités, administration centralisée, audit logs complets, accès API avancé et support dédié avec onboarding.
Puis-je annuler à tout moment ?add
Oui. Les offres sont pensées pour rester simples et flexibles, avec annulation possible à tout moment.
Comment envoyer un courrier recommandé depuis Elixmail ?add
Depuis la page Courrier Recommandé, saisissez les adresses expéditeur et destinataire, rédigez votre texte ou importez un PDF, puis confirmez l’envoi.
Le courrier est imprimé et posté en LRAR via notre partenaire MySendingBox
Le coût est débité de votre wallet prépayé (rechargeable par carte)
Suivi en temps réel du statut de votre envoi
Combien coûte un courrier recommandé ?add
Le tarif dépend du nombre de pages, du format couleur/N&B et du type d’envoi. Le prix est calculé automatiquement avant confirmation.
Tarif de base LRAR : environ 8€ à 10€ par envoi
Wallet prépayé rechargeable par carte bancaire via Stripe
Historique complet des envois et transactions
Reprenez le contrôle de votre boîte mail dès aujourd'hui.
Testez une boîte unifiée, intelligente et pilotable, pensée pour gagner du temps sans sacrifier la qualité de vos échanges.
L'assistant IA qui transforme vos boîtes mail en avantage compétitif
Chez NovaForma Studio, nous créons des outils qui font gagner du temps réel aux entreprises. Elixmail est né de ce constat simple : les professionnels perdent en moyenne 10 à 15 heures par semaine à gérer leurs emails.
Nous avons donc conçu un assistant IA pensé pour l’email professionnel : il prépare vos réponses, reformule, trie, priorise, traduit et vous aide à agir plus vite, tout en vous laissant le contrôle final.
flag Notre mission
Donner à chaque entreprise les moyens de reprendre le contrôle de sa communication. Elixmail n'est pas un simple outil d'automatisation : c'est un véritable collaborateur IA qui travaille 24/7 à vos côtés, pour que vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment — la stratégie, la relation client et la croissance.
groups L'équipe derrière Elixmail
Une équipe toulousaine passionnée : développeurs IA, experts UX/UI, spécialistes cybersécurité et anciens responsables marketing. Nous avons créé NovaForma Studio en 2022 pour concevoir des solutions web et SaaS performantes — Elixmail est notre premier produit grand public pensé pour les entreprises.
verified Pourquoi les entreprises nous choisissent
lock
Sécurité & conformité
Connexion Google OAuth ou Magic Link, sessions sécurisées, pages légales publiques et réglages de conformité directement dans l’application.
integration_instructions
Compatibilité totale
Gmail, Outlook, Orange, Free, SFR, OVH, Ionos et de nombreux comptes pro IMAP sont compatibles dans une même interface.
manage_accounts
Organisation complète
Calendrier, alertes SMS, bloc-notes, signatures, catégories, sous-catégories et domaine de tracking personnalisé dans le même espace.
psychology
IA assistée, jamais opaque
Résumés, réponses, traduction, catégorisation, relances IA et Voice-Mail sont là pour accélérer votre travail sans envoyer à votre place sans validation.
Elixmail, c'est l'IA au service de l'humain
Plus rapide, plus précis, et toujours sous votre contrôle. Vous gérez une équipe ou une entreprise ?
